Protokoll fra generalforsamling 2021

Protokoll Fra ordinær generalforsamling i Steinborg Borettslag tirsdag 15.06.2021 kl. 18:00 - Høyenhall Velhus. 

1. Konstituering 

1.1 Valg av møteleder 
Vedtak: Som møteleder ble valgt: Boligbyggelaget Usbl v/ Aleksander Wærenskjold 

1.2 Valg av sekretær
Vedtak: Som sekretær ble valgt: Boligbyggelaget Usbl 

1.3 Valg av eier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 
Vedtak: Valgt ble: Geir Ole Ørnes 

1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Vedtak: Antall fremmøtte med stemmerett: 17
Antall fremlagte fullmakter: 1
Totalt: 18 

1.5 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjent 

1.6 Godkjenning av saksliste
Vedtak: Godkjent 

2. Godkjenning av årsregnskap 2020
Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2020 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2020 anbefales godkjent. Årsregnskapet for 2020 ble gjennomgått.
Vedtak: Godkjent 

3. Årsmelding 2020
Det er ikke lenger et lovkrav å skrive årsmelding. Dette som følge av en endring i regnskapsloven fra 2018. Årsmeldingen fra styret er frivillig og følger vedlagt. Vedtak: Årsmeldingen for 2020 ble presentert og tatt til etterretning. 

4. Godtgjørelse til styret 
Styret foreslår at styrets honorar fastsettes til kr 70.000,-, og at styret foretar fordelingen. Honoraret gjelder for styreperioden 2020-2021 og kostnadsføres i regnskapet for 2021.
Vedtak: Styrehonorar på kr. 70.000,- ble godkjent. 

5. Andre saker
5.1 Endring/Oppdatering av husordensregler
Sak fra: Styret
Borettslagets husordensregler ble sist oppdatert i 2015, og styret ønsker å holde ordensreglene oppdaterte og relevante for vårt borettslag ved enkelte endringer og oppdateringer iht. gjeldende lovverk og praksis.
Vedtak: Foreslåtte endringer i husordensreglene ble vedtatt i sin helhet av generalforsamlingen. 

5.2 Vedtektsendring - Forslag 1 
Vedtak: Vedtektsendring enstemmig godkjent, ny setning tilføyet i § 4-2 (1): 4-2 (1) Andelseieren kan ikke uten samtykke fra styret overlate bruken av boligen til andre. Det er dog tillat med bruksoverlating opptil 30 dager pr. kalenderår uten styrets tillatelse/søknad. 

5.3 Vedtektsendring - Forslag 2 
Vedtak: Vedtektsendring enstemmig godkjent, nytt §5-2 legges til vedtektene: § 5-2 Styret plikter å holde borettslagets bygningsmasse tilstrekkelig forsikret. Ved andelseiers bruk av borettslagets forsikring kan hele eller deler av egenandelen viderefaktureres andelseier. 

5.4 Vedtektsendring - Forslag 3 
Vedtak: Protokoll fra generalforsamling 2021 - Steinborg Borettslag. Side 2/4 Vedtektsendring enstemmig godkjent, § 8-1 endres til: Borettslaget skal ha et styre som består av en styreleder og 4 andre medlemmer, med minimum 3 varamedlemmer. 

5.5 Vedtektsendring - Forslag 4 
Forslag fra styret, endring markert med understrek 

Forslag 4.
De siste to sidene (med tegninger) fjernes i sin helhet da disse ikke har relevans for vårt borettslag. Forslag trukket i generalforsamling. 

6. Valg 

6.1 Valg av leder
Styreleder Geir Ole Ørnes er på valg.
Vedtak: Valgt ble: Geir Ole Ørnes for 2 år. 

6.2 Valg av medlemmer til styret
Liv Tveit Skaanes og Erik Alm er på valg.
Vedtak: Valgt ble: Iris Jeanett Karstensen for 2 år.
Valgt ble: Liv Tveit Skaanes for 2 år. 

6.3 Valg av varamedlemmer til styret
Maria Lucia Rinde, Norun Rusten, Arne Selmer, Ellen Fagerlid Gulliksen og Estrella Santos Lising er på valg.
Vedtak: Valgt ble: Maria Lucia Rinde for 1 år.
Valgt ble: Estrella Santos Lising for 1 år.
Valgt ble: Ellen Gulliksen for 1 år. 

6.4 Valg av valgkomite 
Sebastian Magnus Kollerøs og Raza Riaz er på valg.
Vedtak: Valgt ble: Raza Riaz, Erik Alm og Ole Kristian Rusten. 

Nytt styre består av: 
Styreleder: Geir Ole Ørnes
Styremedlem: Frank Leslie Lewis
Styremedlem: Kasim Yildiz
Styremedlem: Iris Jeanett Karstensen
Styremedlem: Liv Tveit Skaanes
1. Varamedlem: Maria Lucia Rinde
2. Varamedlem: Estrella Santos Lising 
3. Varamedlem: Ellen Gulliksen